Data ja integraatiot
CRM-, PDM- ja ERP-integrointi yhtenäiseen raportointiin
Myyntidata on CRM:ssä, tilaukset ERP:ssä, laskutus taloushallinnon järjestelmässä ja varastosaldot omassaan. Kun johto tarvitsee tilannekuvaa, joku kokoaa sen käsin Exceliin. Jokainen Excel-raportti syö työtunteja ja vanhenee heti valmistuttuaan. ERP on suunniteltu operatiiviseen työhön, ei raportointiin: se tallentaa dataa mutta ei näytä kokonaiskuvaa. Tarvitaan ratkaisuja ERP:n tueksi. Autamme yhdistämään järjestelmien datan niin, että raportit päivittyvät automaattisesti.
Mitä integraatioratkaisu kattaa
Yhdistämme ERP:n, CRM:n ja muiden järjestelmien datan yhtenäiseksi raportointinäkymäksi.
ERP-datan raportointi
ERP näyttää yksittäiset tilaukset mutta ei trendejä. Varastosaldot ovat järjestelmässä, mutta kysynnän kehitystä niistä ei näe. Tuomme ERP-datan Power BI -raportteihin, jotka päivittyvät automaattisesti, ja joista saa irti osto- ja materiaalitarve-johtopäätöksiä.
CRM-datan yhdistäminen
Myyntiputki, asiakastieto ja tarjoushistoria yhdistettynä ERP:n tilaus- ja laskutusdataan. Näet myyntitilanteen yhdestä paikasta.
Automaattiset raportit ja hälytykset
Johdon tilannekuvat, myyntiraportit ja KPI-seurannat, jotka päivittyvät itsestään. Hälytykset poikkeamista, esimerkiksi kun varastosaldo laskee alle kriittisen rajan.
Tietomallin suunnittelu
Rakennamme tietomallin, jossa eri järjestelmien data yhdistyy oikein. Asiakasnumero CRM:ssä vastaa asiakasnumeroa ERP:ssä, ja luvut täsmäävät.
Tyypillinen eteneminen
Tiedolla johtaminen käytännössä
Tiedolla johtaminen ei vaadi massiivista dataprojektia. Usein riittää, että ERP:n ja CRM:n data yhdistetään järkeviksi raporteiksi. Kun myynti, varasto ja tuotanto ovat samassa näkymässä, päätökset perustuvat lukuihin. Osto- ja materiaalitarpeet voi suunnitella toteutuneen kysynnän pohjalta, ei viime vuoden Excelin perusteella. Myyntiennusteet syntyvät pipeline-datan ja historiatiedon yhdistelmästä. Tietojohtaminen tarkoittaa päätöksentekoa lukujen perusteella, ei mutu-tuntumalla.Järjestelmäkartoitus
Selvitetään mitä järjestelmiä on käytössä, miten data liikkuu niiden välillä ja missä syntyy manuaalista työtä. Kartoitus vie 1-2 päivää.
Integraation ja tietomallin suunnittelu
Määritellään miten data kerätään eri järjestelmistä, miten se yhdistetään ja mitä raportteja tarvitaan. Samalla tunnistetaan datan laatuongelmat.
Toteutus vaiheittain
Rakennamme integraatiot ja raportit vaiheittain. Ensimmäiset raportit ovat tyypillisesti valmiita 3-6 viikossa. Uusia lähteitä lisätään tarpeen mukaan.
Onko datanne hajallaan eri järjestelmissä?
Kerro tilanteestanne, niin arvioidaan yhdessä mistä kannattaisi aloittaa.